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集團檔案室“換新裝”啦!

發布時間:2020-05-04 瀏覽次數:122 作者:

 


近日,在集團及分公司多方共同努力下,歷時12天,集團檔案室二次升級改造工程如期完成。




集團原有檔案室占地面積大,利用空間小,且設施陳舊。這次借助二次升級改造機會,對檔案室庫房重新進行統籌規劃。4月20日,庫房檔案搬出后,對老化線路進行了整改,對發霉、脫落的墻皮進行二次改造粉刷,并重新安裝了九組四列手搖檔案密集架,懸掛了檔案室工作管理規章制度。

集團檔案室承載著55年建企歷史。擔負著集團相關文書、人事、合同、房產檔案及竣工技術資料存管的重要職責。竣工技術資料再次整理量大又繁瑣,需要一一鑒別分類、裝盒編目標識。改造工作中,四名資料整理人員,緊盯目標任務,通力配合,交叉作業,利用五天時間及時整理出1020余個檔案資料盒。


 


截止5月1日,所有檔案均已上架,現在資料歸檔一目了然,檢索查詢更為便捷。目前檔案室四大區域劃分更為明確,擴充了檔案存放空間,同時室內配備了滅火器、消磁柜、空調,有效解決防火防潮防蟲隱患。

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